第3章 提高心智,和时间做朋友(第4/9页)

这样的习惯,能带来无法想象的好处。2007年6月30日的博客里,我记录着这样一段话,能够说明这样的习惯给我带来的究竟是什么:

最近因为一些事情情绪低落,就浪费了不少的时间——因为没什么心思去做什么事情。

以前提到过人类的尴尬是:在整个人类发展到前所未有的高度的同时,每个人的心智成长却要从零开始——所以,很多人最终没有进化成真正意义上的人。而更尴尬的事情是,即便道理都明白,有的时候还是会一不留神就被自己的大脑控制。

很多的时候,我们会惊讶地重新发现一些重要的道理——原因只不过是自己暂时或者很久之前把这些道理忘得一干二净——基于种种原因。其中一个原因打个比方就可以说清楚:就好像你的电脑里突然出现了一个极其耗费内存的、莫名其妙的进程,把CPU占用率提高到100%,于是,你的电脑开始装“死”或者真“死”……可惜,我们的大脑没有一个“Reset”按钮,我们的人生也没有Ghost恢复软件。

很久之前,我给自己制作了一个“Reset”(重启)按钮。我有一个本子,其中每一页通常只有一个句子,诸如:

· 快乐是一种本事。

· 不能因为别人的错误惩罚自己。

· 正常人都是有私心的,高尚一点的人只是能够控制它,不把它转换成行动而已。

· 生气是浪费时间的。

· 任何时候都要尽量鼓励他人。

· ……

有些页面,在那个句子下面记录着一些日期以及一些注释——就是,我用那个句子“Reset”我的大脑的时间、原因以及结果。(顺带说,纸和笔很多时候就是比硬盘可靠。)

还有一天,我翻到了这一个句子:“快乐是一种本事”。我突然发现,我已经有好长一段时间忘记了快乐。我的大脑死机了。

从今天开始,养成记录你每日时间开销的习惯吧。这是第一步,其他的很多良好的时间使用习惯都会因此自然地养成。如果你已经习惯每天晚上睡觉之前记录一下当日的时间开销,那么,第二天早上就会很自然地开始在脑子里规划全天的时间了——不信你就试试看!

记录的方式也可以完全不必在意。你可以使用工整的列表形式,也可以在那一页纸上左右开弓;你可以坐在桌子前用你的高级钢笔慢慢誊写,或者你也可以随便找一支破铅笔用你特有的“新行书”或者“新草书”写出来——只要你确实每天都记录。

开始记录时间开销

请准备一个本子和一支笔,随身携带。哪怕用最便宜的也好,只要能用就行。

正如理财的时候,第一步是要弄清楚自己的钱都花在什么地方了,管理时间也一样:第一步就是要搞清楚自己的时间都用来干什么了?以下这几组练习会让每一个人心惊肉跳的。

第一组练习

这组练习只需要你用一个下午就够了。

一、认真回忆一下并记录昨天你都做了什么。逐条记录下来,前面写上标号,后面标注出做那件事情所花费的时间。比如:

1.上午去健身房。8点30分从家出发,10点15分离开。花费时间:105分钟。

2.回家休息,打几个电话,接几个电话,想收拾一下房间,但是决定下午再说,等于什么都没做。

3.中午与朋友吃饭。12点到餐馆,13点45分离开。花费105分钟。

4.下午写了一篇文章。15点左右的时候开始写,到18点左右的时候写完。差不多花费了180分钟。

5.……

(哈,我在写上面几行文字的时候,就发现自己期间还做了很多没办法或者不好意思写给别人看的、但是却确实没用的事儿……不过,你反正是写给自己的,不会让别人看到的,所以,一定要如实记录。)

二、认真回忆一下并记录前天你都做了什么。同样逐条记录下来。

三、认真回忆一下并记录大前天你都做了什么。同样逐条记录下来。

第二组练习

这组练习只需要你用一个下午就够了。

一、认真回忆一下并记录上一周你都做了什么。

二、认真回忆一下并记录上一个月你都做了什么。

三、认真回忆一下并记录上一个季度你都做了什么。

四、认真回忆一下并记录过去的一年里你都做了什么。

第三组练习

一、用一个星期时间,每天晚上回忆一下并记录当天你都做了什么。

二、用一个星期时间,每天随时记录你刚刚做完的事情花费了多少时间。

这些练习全部做完,如果你觉得筋疲力尽或者看着这些记录心惊肉跳,我就要说我最喜欢说的那句话了:

“相信我,你并不孤独……”

制作时间预算

接下来,我将假定你已经养成了第一个良好的习惯:每天记录你的时间开销。如果你已经养成了这个习惯,那么,第二个良好的习惯就几乎是自然而然、合情合理的了。这个良好的习惯是:

每天制作你的时间预算。

在开始一天的活动之前,花费15至30分钟仔细制作你当天的时间预算绝对是特别划算的,正如另外一段“陈词滥调”所说的那样——磨刀不误砍柴工。

最直接的方法就是制作一个列表,把你今天需要做的事情罗列出来。为了表达方便,以后我们把这些列表中的事情称为“任务”。比如:

1.背单词,另外,还得按照计划把昨天和上周五背的那两个列表复习一遍。

2.说好了晚上要和谁谁谁看电影。

3.去图书馆,同时也在网上查资料,找出必要信息若干,以便完成某篇文章。

4.下午要和同学踢球。

5.……

当然,在你罗列这些任务的时候,都不见得一定要写下来,你脑子里早就自动开始估算完成每项任务究竟要花费多少时间。很快,你遇到的第一个问题是发现任务太多,无法全部完成。于是你只好进行选择。

事实上,生活就是选择。

解决这个问题的方法倒也简单,就是给列表中的每项任务标上权重值——比如,你可以用1~5分进行标记。但是请注意,不要像某些书籍建议的那样使用1~10的分值,因为大多数情况下,我们很难那样精确地分辨我们要做的事情的重要程度。实际上,我认为对大多数人来讲,用1~3的精度已经足够,因为1~3的分值基本上可以代表: