第49章(第2/4页)

后天要紧急接待一个外国企业家考察团,领导临时安排了宴请。

虽然只是吃顿饭的事,但外交无小事,牵一发而动全身,交际司这边要马上拿出接待方案来。

崔组长大方地派出了狄思科、袁媛和方堃,配合综合处和外宾接待处的同事,完成这项任务。

翻译菜单和行程安排的工作,通常只用一个人就能搞定了。

但谁让他们仨都是新人呢,每人负责一小部分,两天的时间无论如何也能做完了。

方堃是高翻班的研究生,又比狄思科二人的年纪大点,分配工作的时候,就主动选了难度最高的菜单翻译。

狄思科翻译行程安排。

而袁媛的工作简单却最琐碎,她得帮忙打印几十个来宾的名牌,以防出现弄错客人名字的情况。

综合处很快就把行程单交给了狄思科。

一页纸上没多少内容,几百个字而已,他几分钟就能翻译出来。

但是临时接待任务之所以难办,就在于行程和人员的不确定性。

狄思科上午九点翻译完第一稿,正准备送去打字室打印正式稿,综合处的同志又把新的行程单送来了。

人家说了,上一份不算数,以这一份为准。

狄思科便将第一稿收起来,重新译了第二稿。

这次他有经验了,工作完成以后没有马上去打字室。

等到下午快下班的时候,他果然又等来了改动后的第三份方案。

一份行程安排修修改改好几次,直到第二天中午才算正式确定下来。

狄思科打印了正式稿,在底部签上了自己的名字,又拿出印章和印泥,郑重其事地在旁边盖了章。

类似的工作他已经做过几次了,但这是他第一次有资格在上面签字盖章。

而且这个印章是于童送给他的。

印章材料是号称四大印章石之一的寿山石,从于宝塔那里搜刮来以后,就被于童送去了琉璃厂雕刻。

所以,当狄思科将沾了印泥的白色印章盖在定稿底部时,好似决定了什么国家大事。

那种仪式感堪比皇帝握着玉玺。

将定稿送去综合处,他的任务就可以正式完成了。

不过,截稿时间是今天下班前,刚出校门的狄思科还记着老师们“不许提前交卷”的要求。

所以,他没着急往上送。

下午袁媛去宾馆送铭牌的时候,他也跟着去了。

反正他没什么事,就按照外宾的行程路线走一遍。

然而,这样走了一遍后,他却有了新的疑问。

按照行程单上的安排,外宾们要在明天中午直接从会场前往冷餐会。

两处相聚不远,步行一刻钟左右就能抵达。

所以,行程单上将冷餐会安排在了会议结束的半小时以后。

不过,狄思科实地走过后发现,会议在贵宾楼三层,冷餐会在迎宾楼顶层。

两栋楼里的客梯都只有三部。

这次会议有上百位来宾,若是有人不习惯走楼梯,固执地等待电梯,那半小时的预留时间必然不够。

有些外宾恐怕会迟到。

反正他搭乘电梯走这条路线的时候,因为是第一次来,不熟悉路径,步行用去了三十五分钟。

从宾馆返回单位,他就想给外宾接待处的吴勇提个醒。

吴勇是对接行程安排的,之前给他送了五个版本的行程单。

然而,都快走到人家办公室门口了,狄思科又顿住了脚步。

他虽然没啥工作经验,也没有闻笙箫那种从小耳濡目染的眼力,但他直觉这种事似乎不该由自己开口。

在翻译室呆了这么久,他经常见到大家配合业务部门反复修改翻译稿,却从没见谁给人家的工作挑过毛病。

何况未知全貌不予置评,万一人家在两栋楼间安排汽车接送了呢?

那样的话,半小时的准备时间也算充裕了。

崔组长在会议室里呆了一天都没回来,他这会儿也没个能请教的人。

反复权衡再三后,他先将那份定稿给领导审核签字,然后把签好字的稿件送去了吴勇那里。

“吴哥,我先把这份定稿交给你吧,要是还需要改动,你随时来找我。”

吴勇刚放下电话,正忙得焦头烂额,答应一声说:“先放这儿吧,我还得往宾馆那边跑一趟。”

“你们这运动量可真够大的,难怪接待处的同志都很苗条。”

吴勇穿上外套,苦笑道:“没办法,劳碌命啊。”

“我下午从贵宾楼去迎宾楼,迎着太阳走了半个多钟头才找到地方。要是天天像你这样折腾,腿都得跑细了。”狄思科笑着问,“咱单位不给你们配个车啊?”

“配了啊,”吴勇自嘲一笑,“配了自行车,每天可以免费去车棚打气。”

狄思科又与他说笑了几句,便返回办公室做基础训练去了。

他一直等着吴勇来送第六版本的行程单,可是等到快下班了,也没见他再次找来。

正好崔组长下会回来了,他就凑过去小声跟崔组长请教这种情况应该如何处理。

年轻人来到新单位大多战战兢兢,做好本职工作都不容易,没什么人会多管闲事。

尤其这些毕业生是各校优中选优的天之骄子,很多人宁可自己一点点摸索,也不会主动暴露短板。

因此,崔组长很少有机会回答这种问题。

“咱们是翻译,他们送来什么,你就翻译什么。”崔组长慢条斯理道,“外交无小事,某些决定和安排可能会有其他深意,咱们不了解情况,不要随意帮业务部门修改内容。”

“哦哦。”狄思科受教地点头。

“而且冷餐会大多是无人陪同的,他们迟到几分钟也无伤大雅。”崔组长鼓励道,“你今天表现不错,多听多看,别冲动做决定。不过,你下班以后多等一会儿吧,要是接待处那边有什么改动,你尽快帮他们处理一下。”

能搞接待工作的没有笨人,尽管小狄表达得隐晦,但人家未必领会不到。

果然,还差一刻钟下班的时候,吴勇匆匆忙忙送来了第六版行程单。

其中的两处改动里,就有狄思科提到的那一处,预留的时间从三十分钟变成了四十五分钟。

“小狄,还得麻烦你啊!”吴勇在他背上拍了拍。

狄思科做个OK的手势,就埋头干活了。

修改定稿以后还得重新走流程,时间紧任务重,没时间寒暄。

他要改行程单,袁媛要修改出席人员名单,俩人都得留下加班。

只有方堃提前完成了菜单翻译工作,而且他那个菜单是今天晚宴要用的,估计这会儿已经上桌了。

所以,方堃可以背着背包潇洒下班。

“小狄,小袁,你们加油!我先走一步啊!”方堃笑着招呼。

狄思科抽空摆摆手说:“难得见你准点下班,赶紧回去休息吧!”